8.1  Administration


  

Definition

Zum Bereich der Administration gehören alle Prozesse, die von der Verwaltung eine Handlung verlangen.

 

Abgrenzung

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen den Prozessen, bei denen das Sekretariat involviert ist, und den Prozessen, die den Leiter Dienste direkt adressieren.

 

 

 

Sekretariat

Leiter Dienste
 
  • Exkursionsmeldung

  • Bücherbestellungen

  • SBB-Gruppentickets
  • Mutationen (Wohnungswechsel, Zivilstandsänderungen etc.)

  • Unfallmeldungen

  • Pensionskasse

  • Lohnzahlungen

  • Spesenabrechnungen

  • Bar-Belege

 

 

Grundlagendokumente

Thema Dokument  
Bücherbestellungen Prozessbeschreibung  
Exkursionen Exkursionen am BWZ  
  SBB-Gruppentickets (Formular zur Bestellung)  
Spesen Spesenreglement D8.1-03
  Spesenabrechnungen F8.1-02 
  Spesenabrechnung Halbtax? D8.1-04
  Abrechnungsformular für Bar-Auslagen F8.1-01
Stellvertretungen Stellvertretungen - Handhabung D3.1-09
  Stellvertretungen - Formular F1.2-03
Pensionskasse St. Galler Pensionskasse  
Unfall Vorgehen bei Unfällen (Unfallmeldungen)